1er CONVOCATORIA PARA COMPOSITORES, INTERPRETES, PRODUCTORES DE MÚSICA PARA VIDEOJUEGOS

Del Bit a la Orquesta Podcast extiende la siguiente convocatoria a Músicos, Compositores y Productores de Música para videojuegos (composiciones originales y covers), para promover su trabajo independiente en la realización de la versión 87 del evento Comic Market en Odaiba, Tokyo Japón, a realizarse los próximos 28, 29 y 30 de Diciembre de 2014 en el Tokyo BIG SIGHT.

Del Bit a la Orquesta tiene un lugar de promoción asignado el día 30 de Diciembre exclusivamente dedicado a promover a los artistas mexicanos de la corriente música Chiptune (cantidad de propuestas a promover indefinida) así como trabajos originales y Covers de música de videojuegos (con un máximo de 10 propuestas), por lo cual implementaremos una mecánica de selección bajo los criterios y mecánica especificados más adelante:

Condiciones Generales

1. Se recibirán únicamente propuestas de Música Chiptune y Covers de Música de Videojuegos, o bien trabajos originales para OST de Videjuegos.
2. Los trabajos deberán de ser únicamente producciones independientes y no deberan contener logotipos o Slogans de casas productoras discográficas comerciales.
3. Se deberán enviar muestras de los trabajos en formato MP3, ya sea desde algún servicio de descarga como DropBox, OneDrive, etc. a la dirección: bitorquesta@gmail.com
4. Una vez confirmado de aceptado su material se deberán de enviar de 5 a 10 copias físicas.
5. El Material físico se deberá de entregar en formato CDA a la dirección que se les proporcionará por correo electrónico.
6. El Material deberá presentarse en formato físico incluyendo Diseño Gráfico de portadas e impresión de caratula del CD. Estas pueden ser etiquetas para CD o discos CD-R con superficie imprimible, InkJet, tinta pigmentada o Lightscribe. (ver sección de ejemplos) 
7. La presentación en cuanto al diseño gráfico podrá ser en Color o Blanco y Negro
8. Los Discos deberán empacarse en caja de plástico rígido para CD delgado o bien estuche tradicional
9. Las fechas de recepción de muestras de trabajo por correo electrónico serán hasta el 15 de Diciembre al correo bitorquesta@gmail.com.
10. La fecha límite para recibir los formatos físicos será hasta el 21 de diciembre como máximo.
11. Llenar y enviar junto con las muestras digitales el siguiente formulario: DESCARGAR AQUÍ

Para propuestas Chiptune:

• Se aceptan formatos, Single, Extended Play o  álbum.
• La duración del material contenido en formato CD deberá ser mínima de 15 Minutos.
• Los trabajos podrán o no tener relación con música de videojuegos.
• Si cuentan con material con Copyright en secuencias musicales, efectos de Sonido o Diseño gráfico indicarlo por escrito e impreso en algún lugar de la portada o diseño del CD.
• Si es un arreglo de videojuegos en Chiptune, indicar el compositor original y firma o casa productora.
• Si el músico Chiptuner es parte de algún colectivo o grupo promotor del genero, incluir su logotipo y datos de contacto.

Para Músicos y Productores de Covers de Videojuegos:

• Se aceptan formatos, Single, Extended Play o Álbum.
• Únicamente se recibirán 10 propuestas de diferentes músicos o productores independientes.
• Únicamente se Aceptan producciones Originales para videojuegos independientes Mexicanos.
• Únicamente se aceptan Covers de Música de videojuegos.
• Se deberá incluir en algún lugar impreso los créditos del compositor original así como la firma productora del videojuego.
• En caso de usar efectos sonoros o secuencias originales sonoras o Diseño gráfico con Copyright no podrán ser promovidos sin previa autorización del dueño, por lo cual se deberá enviar copia de dicha autorización de uso.
• En caso de ser una propuesta original como la banda sonora de algún videojuego independiente, sólo se aceptaran si están registradas ante el INDAUTOR o con el consentimiento del autor o compositor expresándolo en el formulario de descarga (ver punto 9 en el formulario y expresar su consentimiento en el mismo apartado de consentimiento de distribución gratuita, no importa  si tiene algún costo el material a distribuir, sólo especifique el consentimiento de la distribución y promoción del material aceptando que sin registro de derechos de autor, no nos hacemos responsables de plagio o robo intelectual).

Respecto al proceso de selección

En caso de recibir más de las propuestas solicitadas el proceso para selección constará de los siguiente:

• Se considerará la calidad de ejecución e interpretación.
• Se evaluará la calidad de grabación que cumpla con un estándar en el balance de instrumentación y ecualización.
• La calidad de presentación e impresión.

Respecto a Recepción de trabajos:

Una vez seleccionados los trabajos, se recibirán en la dirección que se les proporcionará vía correo electrónico a mas tardar el 15 de diciembre, por lo cual mientras mas pronto envíes las muestras más pronto daremos la valoración y resolución de recibir tu propuesta en formato físico, dando mayor tiempo para enviar las copias físicas, en caso de recibirlas en el ultimo día y de ser aceptadas estas deberán de enviarse por mensajería express.

Del Bit a la Orquesta no se hace responsable del envío para la recepción de los trabajos, por lo cual este deberá de ser cubierto por quien envía. A nuestra llegada de Japón, el material que nos haya sobrado de esta promoción, será devuelto a su propietario haciéndoselo llegar al domicilio que nos indique, cubriendo el costo del envío con las ventas del material que haya vendido, este material será devuelto a mas tardar el 15 de febrero de 2015. En caso de ser material que no haya alcanzado la venta suficiente para cubrir el costo del envío de regreso, nosotros cubriremos el costo o habrá la posibilidad de tenerlo a consignación para una siguiente ocasión.

Uso del material durante el evento:

• El material enviado será destinado para promoción y este tendrá un costo obligatorio el cual podrá ser asignado por su propietario y deberá de expresar esto llenando el formulario que se puede descargar del punto 9. 

• Las producciones enviadas no deberán superar un valor aproximado a los USD$15

• IMPORTANTE: Del Bit a la Orquesta Podcast no obtendrá beneficios financieros de estas ventas por lo cual es importante recalcar que la ganancia obtenida  de la venta de las producciones enviadas, será devuelta vía transferencia electrónica al propietario del material. Adicionalmente si el Músico o productor independiente quisiera promover su material gratuitamente, deberá expresarlo claramente en el formulario para descarga, deslindando a Del Bit a la Orquesta de cualquier cobro o gratificación en un futuro posterior al evento.

• Del Bit a la Orquesta Podcast, se reserva el derecho exhibir o no el material si se detecta la infracción de algún material Copyright que sea denunciado localmente durante el evento.

Nuestra ubicación en el evento:

La fecha de promoción del Bit a la Orquesta Podcast, será únicamente el día 30 de diciembre en donde se nos fue asignado el Stand 59A, en un horario de 10 de la mañana a 19 horas, por lo cual la promoción del material será contínua y sin interrupciones, aquí un mapa de nuestra ubicación:

Plano General del evento para el 30 de Diciembre 2014 Comiket 87

Stand 59A sección de música Chiptune y Videojuegos

Ejemplos para la recepción de material en formato físico:

 

Para mayor información favor de escribir al correo bitorquesta@gmail.com. Esperando que recibamos muchas propuestas de Mexicanos creadores, les deseamos mucho éxito y ánimo para enviar sus trabajos.